一、为进一步完善学生会规章制度，加强明确学生会的工作纪律性，协调各部门之间的关系，提高办事效率，促进学生会日常工作的开展，对会议做如下规定：
（一）学生会会议分为：
      1、副部级以上干部例会：主席团和副部级以上干部参加；
      2、主任例会：各部（室）主任参加；
      3、各部日常会议：各部副部级以上干部和全体干事参加；
（二）会议组织要求
      1、例会在指定地点指定时间内进行，特殊情况由相关人员另行通知；
      2、例会前要做好必要的准备工作，合理安排会议时间，例会时间一般情况下不需要太长，控制在1个半小时之内完成；
（三）会议内容要求
      1、回顾学生会一周的工作总结，及时反馈工作落实与进展情况，并处理工作中遗留的问题；
      2、安排部署学生会下周及近期的工作计划，讨论学生会工作的具体方案；
      3、通报各种工作信息，做好上情下达、下情上报工作；
      4、与会者可以在例会上自由发言，积极反映问题；
（四）会议纪律要求
      1、与会人员必须按要求参加会议，不得迟到、早退、无故缺席，因故不能参加例会，要请假；
      2、请假要在会议召开前，由他人代请，口头、会后请假，一律无效；
      3、请假必须使用书面请假条，由相关负责人（副部级以上干部由分管主席负责；主任例会由办公室副主任负责；各部门例会由部长负责）签字方可，请假条必须使用办公室统一制定的格式（见附表），否则作废；
      4、请假条每一个月送办公室存档；
      5、与会者迟到15分钟，视其无故缺席，但允许事后（在一天之内）向主要负责人补假。
      6、无故缺席一次，予以警告，无故缺席两次，取消学生会干部评优资格，并记录到学生会个人档案，无故缺席三次，以自动退会处理；
      7、与会者须自觉维持会场秩序，非自由发言时间须保持安静，手机及其他通讯设备须关机或调成静音；

（五）其他
      1、办公室秘书组须认真、如实的做好会议记录，会后整理后在档案组进行存档，主席团定期检查；
      2、本制度的最终解释权归院学生会办
      3、本制度自颁布之日生效  
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                                                                                        2009.12.5